第一次工地會議是在中標通知書發(fā)出后，監(jiān)理工程師準備發(fā)出開工通知前召開，目的是檢查工程的準備情況，以確定開工日期。發(fā)出開工通知。第一次工地會議對順利實施工程建設監(jiān)理起重要的作用，總監(jiān)理工程師應十分重視。為了開好第一次工地會議，總監(jiān)理工程師應在做好充分準備的基礎上，在開會之前用書畫形式將會議議程有關事項以及應準備的內(nèi)容通知業(yè)主和承包商，使各方都能做好充分的準備。

（1）會議準備的內(nèi)容

第一次工地會議由總監(jiān)理工程師主持，業(yè)主、承包商、指定分包商、專業(yè)監(jiān)理工程師等參加，各方準備工作的內(nèi)容如下：

l）監(jiān)理單位準備工作的內(nèi)容包括：現(xiàn)場監(jiān)理組織的機構(gòu)框圖及各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理人員名單及職責范圍;監(jiān)理工作的例行程序及有關表達說明。

2）業(yè)主準備工作的內(nèi)容包括：派駐工地的代表名單以及業(yè)主的組織機構(gòu);工程占地、臨時用地、臨時道路、拆遷以及其它與開工有關的條件;施工許可證、執(zhí)照的辦理情況;資金籌集情況;施工圖紙及其交底情況。

3）承包商準備工作的內(nèi)容包括：工地組織機構(gòu)圖表，參與工程的主要人員名單以及各種技術(shù)工人和勞動力進場計劃表;用于工程的材料、機械的來源及落實情況，供材計劃清單;各種臨時設施的準備情況，臨時工程建設計劃;試驗室的建立或委托試驗室的資質(zhì)、地點等情況;工程保險的辦理情況，有關已辦手續(xù)的副本;現(xiàn)場的自然條件、圖紙、水準基點及主要控制點的測量復核情況;為監(jiān)理工程師提供的設備準備情況;施工組織總設計及施工進度計劃;與開工有關的其他事項。

（2）會議程序及內(nèi)容

1）與會人員介紹及項目組織情況說明。業(yè)主、監(jiān)理工程師及承包商各自介紹與會人員的姓名、職務，并出示有關函件;各方說明各自的組織機構(gòu)情況，并提交組織機構(gòu)圖表。

2）承包商施工準備情況的檢查。在承包商介紹完施工準備情況后，監(jiān)理工程師對照開工前準備工作的內(nèi)容提出質(zhì)疑和建議。對于影響開工的有關問題與業(yè)主協(xié)商解決辦法。

3）業(yè)主介紹開工條件。檢查業(yè)主的開工條件。

4）檢查業(yè)主對合同的履行情況。如業(yè)主提供的材料設備是否已經(jīng)落實。

5）明確監(jiān)理工作程序�？偙O(jiān)理工程師向業(yè)主和承包商介紹監(jiān)理工作的各項程序和各項規(guī)章制度。

6）與會者對上述情況進行討論和補充。

監(jiān)理工程師對會議全部內(nèi)容整理成紀要文件。紀要文件應包括：參加會議人員名單;承包商、業(yè)主和監(jiān)理工程師對開工準備工作的詳情;與會者討論時發(fā)表的意見及補充說明;監(jiān)理工程師的結(jié)論意見。