武建價字〔2010〕5號

各市屬工程造價咨詢企業(yè)：
     從近幾年執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查情況看，咨詢企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理的問題較多，與企業(yè)無相對固定的資料員有相當大的關(guān)系，影響到企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理工作的延續(xù)性。為深入貫徹《湖北省工程造價咨詢質(zhì)量控制規(guī)程》、《武漢市工程建設(shè)項目計價規(guī)定》，強化企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理制度建設(shè)及運行，武漢市建設(shè)工程造價管理站將從2010年4月1日開始在市屬工程造價咨詢企業(yè)中推行企業(yè)資料員執(zhí)證上崗制度�，F(xiàn)將《武漢市工程造價咨詢企業(yè)資料員管理暫行辦法》印發(fā)給你 們，請遵照執(zhí)行。

    附件：《武漢市工程造價咨詢企業(yè)資料員管理暫行辦法》

 

武漢市工程造價咨詢企業(yè)資料員管理暫行辦法

 

第一條  為加強武漢市工程造價咨詢企業(yè)資料員管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《湖北省工程造價咨詢質(zhì)量控制規(guī)程》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市情況，制定本辦法。

第二條  武漢市建設(shè)工程造價管理站（以下簡稱市造價管理站）將從2010年4月1日開始在市屬工程造價咨詢企業(yè)中推行企業(yè)資料員執(zhí)證上崗制度。

第三條  市屬工程造價咨詢企業(yè)從事資料工作的人員，均適用本辦法。

第四條  工程造價咨詢企業(yè)資料員是指經(jīng)過培訓(xùn)，從事工程造價咨詢業(yè)務(wù)檔案收集、整理、歸檔，工程造價咨詢企業(yè)及其執(zhí)業(yè)造價工程師信用檔案、建設(shè)工程技術(shù)經(jīng)濟指標系統(tǒng)、企業(yè)年度財務(wù)統(tǒng)計報表等方面管理的工作人員。

第五條  工程造價咨詢企業(yè)資料員應(yīng)具備下列條件

（一）遵守檔案法、建筑法律與行業(yè)規(guī)程；

（二）具有國家承認的中等專業(yè)以上學(xué)歷；

（三）掌握工程造價咨詢業(yè)務(wù)檔案管理的基本方法和操作技能；

（四）掌握工程造價咨詢企業(yè)及其執(zhí)業(yè)造價工程師信用檔案、建設(shè)工程技術(shù)經(jīng)濟指標網(wǎng)上申報方法；

（五）經(jīng)培訓(xùn)合格后，取得武漢市建設(shè)工程造價管理站頒發(fā)合格證書。

第六條  工程造價咨詢企業(yè)資料員主要職責：

（一）依照企業(yè)的檔案管理制度，執(zhí)行檔案收集制度、統(tǒng)計制度、保密制度、借閱制度和庫房管理制度；

（二）與工程造價咨詢業(yè)務(wù)同步做好資料的形成與收集；

（三）確保資料的真實、完整和準確；

（四）按時完成工程造價咨詢企業(yè)及其執(zhí)業(yè)造價工程師信用檔案、建設(shè)工程技術(shù)經(jīng)濟指標網(wǎng)上申報工作及企業(yè)年度財務(wù)統(tǒng)計報表上報。

第七條  市建造價管理站實行資料員動態(tài)管理制度，企業(yè)如資料員發(fā)生變動應(yīng)在一周內(nèi)到武漢市建設(shè)工程造價管理站進行登記，并經(jīng)過培訓(xùn)后上崗。

第八條  實行資料員信用管理制度，有下列行為之一的，將作為不良行為進行記錄 ，嚴重者取消資料員資格。

（一）代替其他工程造價咨詢?nèi)藛T在檔案資料上簽字的；

（二）未按規(guī)定參加續(xù)期教育的；

（三）報送檔案資料不符合規(guī)范要求，整改三次仍不合格的。

第九條  資料員每兩年進行一次續(xù)期教育，并頒發(fā)合格證。

第十條  對資料員的管理工作，市造價管理站將作為企業(yè)質(zhì)量保證體系的監(jiān)督檢查內(nèi)容。

第十一條 資料員培訓(xùn)工作委托武漢建設(shè)工程造價管理協(xié)會具體組織實施。

第十二條 本方法由市造價管理站負責解釋。

第十三條 本辦法自2010年4月1日起實施。

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