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[廣東]廣州市住建委啟用綜合信息服務(wù)平臺 一站式登錄獲贊

時間:2015-12-26 16:08來源: 作者: 點擊:

為實現(xiàn)高效辦公,日前,廣州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會啟用綜合信息服務(wù)平臺(以下簡稱平臺)。該平臺是一個集工作和學習為一體的綜合性服務(wù)平臺,不僅實現(xiàn)了多個辦公業(yè)務(wù)一站登錄的愿望,而且還提供移動辦公的便利體驗。廣州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會以貼心服務(wù)實踐“三嚴三實”的做法受到建設(shè)系統(tǒng)員工的普遍點贊。

電子通訊簿,溝通無間隙

平臺整合了廣州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會機關(guān)全體人員和直屬單位中層以上領(lǐng)導干部的聯(lián)系方式,形成了完整的電子通訊簿。通過平臺的通訊中心板塊,大家可查找相應(yīng)的聯(lián)系方式,并且根據(jù)工作需要組建討論組,通過lync實時傳達文字信息或進行在線視頻溝通。

收發(fā)傳真,輕松無“紙”境過去與多個單位或人員互通信息,大家不時要用到傳真。如果單靠紙質(zhì)傳真,不僅需要到指定的地點收發(fā),而且耗時長、效率低,還容易造成資源浪費。平臺具備電子傳真功能,工作人員只需在辦公電腦上依次輸入傳真號碼,上傳附件后提交,就可準確地將文件資料傳真發(fā)送到相應(yīng)人員手中,實現(xiàn)從“紙”到“指”的跨越,輕松、快捷無“紙”境。

單點登錄,業(yè)務(wù)辦公路路通

以往,工作期間,工作人員要打開OA平臺了解待辦事項,打開Outlook收發(fā)郵件,登錄各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理工程項目信息,過程冗雜、繁瑣。如今,平臺整合了電子辦公平臺(OA、Outloook等)及業(yè)務(wù)辦事系統(tǒng)(工程項目管理平臺、行業(yè)管理平臺、決策指揮平臺、綜合行政管理平臺),OA待辦事件、郵箱收件情況都會在平臺首頁一一展現(xiàn),點擊后能直接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的辦公平臺進行操作,也可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在平臺應(yīng)用中心板塊展現(xiàn)的四大業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行點擊,自動登錄至對應(yīng)系統(tǒng)開展工作,為工作人員提供業(yè)務(wù)辦公的綠色通道。

手機APP,移動訪問效率高

據(jù)悉,了解待辦事項、收發(fā)辦公短信、預訂會議室等,今后不在電腦前也能完成了。平臺開發(fā)了移動APP,能通過手機等電子設(shè)備訪問平臺。因此,無論何時何地,動動手指,就能通過手機查看會議詳情、發(fā)起會議、獲取最新日程信息、及時發(fā)送辦公短信等。

在線培訓,工作學習兩不誤

一個網(wǎng)盤,實現(xiàn)個人資料的存儲;一個網(wǎng)絡(luò)空間,實現(xiàn)信息的管理分享;一個在線培訓平臺,實現(xiàn)資源的共享和學習。平臺為工作人員配備了資料存儲庫功能,提供了存儲及分享的便利,有利于增加同事間互相的溝通和學習。此外,廣州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會通過在線培訓窗口,還可以在工作之余,搜索感興趣的課程進行學習,做到工作學習兩不誤。

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