益建發(fā)〔2011〕148號

 局機關(guān)各科室，局屬各單位，各區(qū)、縣（市）住建局，中心城區(qū)各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位：

經(jīng)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部公告第871號批準(zhǔn)，《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》于2011年10月1日起實施。為認(rèn)真貫徹執(zhí)行該行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，進一步加強各類建設(shè)工程（含所有新建、改建、擴建的房屋建筑工程、城市基礎(chǔ)設(shè)施工程、各種地下管線工程，以下簡稱建設(shè)工程）的檔案管理，確保建設(shè)工程檔案完整、準(zhǔn)確、及時報送市城建檔案館，更好地為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作服務(wù)，根據(jù)《質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院令第279號）、《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理辦法》（住建部令第2號）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部令第90號）和《關(guān)于進一步加強各類建設(shè)工程檔案管理的規(guī)定》（湘建[2001]255號）文件精神，現(xiàn)就我市建設(shè)工程檔案管理的有關(guān)規(guī)定通知如下：

一、凡是在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的各類建筑工程的建設(shè)單位（以下簡稱建設(shè)單位），必須從工程竣工驗收之日起3個月以內(nèi)向市城建檔案館報送一套完整的建設(shè)工程竣工檔案。

二、建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，市城建檔案館要將工程竣工后需移交工程檔案的內(nèi)容和報送要求告知建設(shè)單位，建設(shè)單位必須與市城建檔案館簽定《報送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》，作為規(guī)劃管理部門和建設(shè)管理部門辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證的前置條件之一。需要開挖城市道路和地段的建設(shè)工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)?shù)绞谐墙�檔案館查詢施工地段的地下管線工程檔案，取得該施工地段的地下管線現(xiàn)狀資料。建設(shè)單位在申請領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證時，應(yīng)當(dāng)向市規(guī)劃部門報送施工地段的地下管線工程現(xiàn)狀資料。

三、建設(shè)單位必須確定一名負責(zé)人分管建設(shè)工程檔案工作，在編制建設(shè)工程竣工檔案時，要確定熟悉業(yè)務(wù)的人員任檔案資料員，填寫《建設(shè)工程檔案工作終身責(zé)任人登記表》，明確竣工檔案編制責(zé)任。建設(shè)工程開工時，建設(shè)單位必須通知市城建檔案館參加工程技術(shù)交底會。建設(shè)、監(jiān)理、施工單位在工程建設(shè)過程中，應(yīng)及時收集、整理建設(shè)工程檔案，確保檔案收集的準(zhǔn)確性、真實性和完整性，并自覺接受市住建局和市城建檔案館的業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。

四、建設(shè)單位在工程竣工驗收前，須將編制的工程竣工檔案資料報送市城建檔案館進行工程檔案專項驗收及認(rèn)可。市城建檔案館出具的《建設(shè)工程檔案初驗認(rèn)可文件》，是建設(shè)工程竣工驗收的前置條件之一。

五、建設(shè)工程竣工驗收時，建設(shè)單位必須通知市城建檔案館派人員參加，并按《關(guān)于調(diào)整〈工程竣工驗收備案表〉的通知》（湘建函[2001]24號）文件所規(guī)定的表格式樣制作《工程竣工驗收備案表》�！豆こ炭⒐を炇諅浒副怼讽氂墒谐墙�檔案館簽署建設(shè)工程竣工檔案驗收意見。否則，建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門不予驗收備案。

六、竣工驗收備案后，建設(shè)單位必須將初驗整改后的一套完整的工程竣工檔案及建設(shè)工程竣工驗收備案部門核發(fā)的《建設(shè)工程竣工驗收備案表》報送市城建檔案館，申領(lǐng)《建設(shè)工程檔案合格證》。凡未取得《建設(shè)工程竣工驗收備案表》的項目，規(guī)劃部門不得換發(fā)規(guī)劃許可證正本，房地產(chǎn)部門不得辦理產(chǎn)權(quán)證。

七、重點工程建設(shè)項目仍按湘檔（1999）11號文件規(guī)定，由重點工程建設(shè)單位填寫《重點建設(shè)項目檔案管理登記表》，并及時報送市城建檔案館和市住建局。

八、根據(jù)《益陽市城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理辦法》（市政府令[2007]3號）的要求，在城市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)，凡在赫山、資陽、益陽高新區(qū)和益陽東部新區(qū)住建局報建的所有建設(shè)工程竣工檔案必須按照建設(shè)工程竣工驗收備案的程序和城建檔案有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸集到市城建檔案館。

九、根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院令第279號）第五十九條規(guī)定：“建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或者其它有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案的，責(zé)令改正，處一萬元以上十萬元以下的罰款。”

十、建設(shè)工程檔案統(tǒng)一使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4號紙，按規(guī)定裝訂存檔。《報送建設(shè)工程檔案責(zé)任書》、《建設(shè)工程檔案初初驗認(rèn)可文件》、《建設(shè)工程檔案合格證》按省住建廳制作的式樣由市城建檔案館統(tǒng)一印發(fā)。

十一、本通知自2011年11月1日起執(zhí)行。其它各區(qū)、縣（市）住建局參照執(zhí)行。

二○一一年九月十三日