網(wǎng)：永州市住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局為加強該市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工合同和監(jiān)理合同備案管理，規(guī)范合同備案程序，明確合同備案核查的內(nèi)容，維護當事人的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律提出以下內(nèi)容，各相關(guān)部門務(wù)必按要求執(zhí)行。
一、合同備案的責(zé)任和范圍
合同備案的責(zé)任：永州市建設(shè)行政主管部門負責(zé)全市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程合同備案指導(dǎo)管理，中心城區(qū)合同備案管理具體工作委托市建設(shè)工程造價管理站實施，各縣（區(qū)、管理區(qū)）行政區(qū)域內(nèi)工程合同備案的管理由各縣（區(qū)、管理區(qū)）建設(shè)行政主管部門負責(zé)。
合同備案的范圍：應(yīng)當領(lǐng)取施工許可證的新建、改建、擴建工程的施工、監(jiān)理合同必須到合同備案機構(gòu)履行備案手續(xù)。
二、合同備案的資料要求
（一）備案的合同應(yīng)當使用建設(shè)工程施工合同、監(jiān)理合同示范文本。當事人可以在不違反國家法律、法規(guī)規(guī)定的前提下對示范文本的《專用條款》內(nèi)容進行適當修改和必要補充。
（二）施工合同備案應(yīng)當提供的資料：1、施工合同備案表 （一式4份）；2、建筑工程施工合同；3、依法必須招標發(fā)包工程，經(jīng)招投標監(jiān)管機構(gòu)備案的中標通知書；4、簽訂施工合同的法定代表人證明書，法定代表人授權(quán)簽訂施工合同的還應(yīng)提供授權(quán)委托書（均應(yīng)提交原件）；5、工程量清單報價單或投標報價預(yù)算書；6、建筑工程安全防護文明施工措施費核實表（一式3份）；7、由銀行出具的到位資金證明或銀行、保險公司、專業(yè)擔(dān)保公司提供的支付擔(dān)保和履約擔(dān)保。8、其它需要提供的資料。
�。ㄈ┍O(jiān)理合同備案應(yīng)當提供的資料：1、監(jiān)理合同備案表一式4份；2、監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書；3、簽訂監(jiān)理合同的法定代表人證明書，法定代表人授權(quán)簽訂監(jiān)理合同的還應(yīng)提供授權(quán)委托書；4、現(xiàn)場監(jiān)理部人員任命文件及相應(yīng)資格證書；5、依法必須招標發(fā)包工程，經(jīng)招投標監(jiān)管機構(gòu)備案的中標通知書；6、其他需要提供的資料。
三、合同備案資料的審查
�。ㄒ唬┖贤瑐浒笝C構(gòu)應(yīng)當認真核查申請備案的合同及資料。
合同核查的主要內(nèi)容包括：1、合同主體是否合法；2、合同內(nèi)容是否完備，是否符合法律法規(guī)規(guī)章的要求和行業(yè)規(guī)定，特別要核查建設(shè)工程施工合同中的安全文明費是否符合相關(guān)文件要求；3、合同簽訂條件是否具備；4、其他需要核查的內(nèi)容。
�。ǘ⿲Ψ蟼浒笚l件的工程合同，合同備案機構(gòu)應(yīng)在收齊合同備案資料后及時完成合同備案手續(xù)，在施工合同備案表、監(jiān)理合同備案表簽署相應(yīng)意見。
�。ㄈ┖贤瑐浒纲Y料不全或備案合同有不符合國家、行業(yè)有關(guān)規(guī)定的內(nèi)容的，合同備案機構(gòu)應(yīng)當書面告知報送合同備案資料當事人補充或修正；報送合同備案資料當事人應(yīng)當按要求補充資料、完善合同，報合同備案機構(gòu)辦理合同備案手續(xù)。
�。ㄋ模┖贤瑐浒负罅硇泻炗喲a充合同、或合同的主要內(nèi)容變更、工程停建、終止或者解除合同的，建設(shè)單位應(yīng)當在7日內(nèi)到合同備案機構(gòu)辦理變更備案手續(xù)，備案時應(yīng)提交變更原因的報告書。終止或解除合同的，還需7日內(nèi)報施工許可發(fā)證機構(gòu)、工程質(zhì)量安全監(jiān)督機構(gòu)備案。合同備案機構(gòu)應(yīng)核查補充合同是否有違反法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的內(nèi)容。合同雙方當事人對合同備案機構(gòu)提出的合同備案核查意見有異議的，可向建設(shè)行政主管部門反映，建設(shè)行政主管部門應(yīng)當及時進行核查并反饋。
四、及時錄入信息，推行印章備案制和合同確認制度
合同備案機構(gòu)辦理合同備案事項時，應(yīng)及時將建設(shè)工程合同及監(jiān)理合同信息錄入湖南省建筑工程監(jiān)管信息平臺。本省建筑施工企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)在合同備案前應(yīng)將單位印章及法定代表人簽名到合同備案機構(gòu)備案，留下法定代表人聯(lián)系電話、通訊地址等資料，以備核查，并在單位印章及法定代表人變更后及時報合同備案機構(gòu)變更備案。外省建筑施工企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)實行建筑工程施工合同、監(jiān)理合同郵寄確認制度，對合同確認后才予備案。
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