項(xiàng)目溝通管理過(guò)程:溝通方式
按照溝通的不同作用,把項(xiàng)目過(guò)程中的溝通方式分為以下三類:
1.單項(xiàng)溝通。把某些事項(xiàng)以通知的方式告知相關(guān)人員,不需要反饋,至少不需要即可反饋。一般用在發(fā)布通知、要求、制度、命令、通報(bào)、散布傳單等情況。
2.雙向溝通。溝通由一方與另一方進(jìn)行互動(dòng)式信息傳達(dá),并就溝通結(jié)果達(dá)成一致(也可能不一致),但至少雙方都有發(fā)表意見(jiàn)的機(jī)會(huì)和權(quán)利,可以充分表達(dá)自己的意見(jiàn)和建議。比如:談戀愛(ài)、工作績(jī)效考核溝通、方案溝通等。
3.網(wǎng)狀溝通。這是一個(gè)多方參與的溝通方式,參與各方代表不同利益主體,他們就相關(guān)事情進(jìn)行充分表達(dá)意見(jiàn),達(dá)成妥協(xié)和一致。比如:ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,甲方、乙方、監(jiān)理方就項(xiàng)目實(shí)施驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的討論等。
在一般項(xiàng)目過(guò)程中,本文的溝通按照頻率大體可以分為兩類:例行溝通和非例行溝通。例行溝通一般在項(xiàng)目初期如確定項(xiàng)目范圍,制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)即確定。例行溝通的具體形式有:
(1)文檔形式溝通。主要是通過(guò)項(xiàng)目日?qǐng)?bào),周報(bào),月報(bào)等形式與項(xiàng)目組內(nèi)外進(jìn)行溝通。
(2)會(huì)議形式溝通。項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)會(huì)例行召開(kāi)小組例會(huì),梳理一下本階段的工作情況以及后續(xù)的工作目標(biāo)。或者在項(xiàng)目階段性成果的輸出階段向利害干系人(Stakeholder)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
非例行溝通就是在項(xiàng)目過(guò)程中進(jìn)行的非正式溝通,可能是跟客戶,也可能是與項(xiàng)目組成員或者自公司的利害干系人。 (責(zé)任編輯:建筑小白) |