小高層項(xiàng)目對(duì)外關(guān)系的組織協(xié)調(diào)制度有哪些？

項(xiàng)目經(jīng)理部的外層關(guān)系協(xié)調(diào)主要包括與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院、質(zhì)量監(jiān)督部門、各種安全、環(huán)保等部門、周圍居民等的協(xié)調(diào)。

1）項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行近外層關(guān)系和遠(yuǎn)外層關(guān)系的組織協(xié)調(diào)必須在企業(yè)法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施。

2）項(xiàng)目經(jīng)理部與業(yè)主之間的關(guān)系協(xié)調(diào)貫應(yīng)穿于施工項(xiàng)目管理的全過程。協(xié)調(diào)的目的是搞好協(xié)作，協(xié)調(diào)的方法是執(zhí)行合同，協(xié)調(diào)的重點(diǎn)是資金問題、質(zhì)量問題和進(jìn)度問題。

3）項(xiàng)目經(jīng)理部在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)要求甲方，按規(guī)定的時(shí)間履行合同約定的責(zé)任，保證工程順利開工。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)承擔(dān)合同約定的責(zé)任，為開工后連續(xù)施工創(chuàng)造條件。

4）在工程開工前，項(xiàng)目部配合甲方、監(jiān)理單位與規(guī)劃局、質(zhì)量監(jiān)督、各級(jí)建委、環(huán)保、安全檢查等政府、上級(jí)管理部門辦理好各種開工前手續(xù)。

5）在施工前，項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)根據(jù)合同要求及時(shí)編制施工總進(jìn)度計(jì)劃、施工組織計(jì)劃報(bào)監(jiān)理和業(yè)主審批，確定本工程的質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)等。

6）在施工過程中，項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃和施工組織設(shè)計(jì)，每月25日上報(bào)甲方、監(jiān)理工程月份施工進(jìn)度計(jì)劃和本月的工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)情況；

7）項(xiàng)目每周四向甲方、監(jiān)理上報(bào)本周施工進(jìn)度計(jì)劃，每周五上午9：30，項(xiàng)目總工、工程經(jīng)理、各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人按時(shí)參加監(jiān)理例會(huì)，將上周的工程質(zhì)量、進(jìn)度、施工生產(chǎn)、資金等向甲方、監(jiān)理進(jìn)行分析、匯報(bào)。將需要甲方、監(jiān)理解決的問題在會(huì)上提出，并協(xié)商解決方案。將下周的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行匯報(bào)。保證工程按計(jì)劃進(jìn)行。

8）施工過程中與甲方、監(jiān)理及時(shí)溝通，除工程的報(bào)驗(yàn)、檢查等外，對(duì)于工程的質(zhì)量、進(jìn)度、資金、現(xiàn)場(chǎng)條件等問題，除了平時(shí)的口頭協(xié)商、例會(huì)解決外，采用工作聯(lián)系單的方式進(jìn)行書面解決，并將來往函件作為工程組織施工依據(jù)保存。

9）項(xiàng)目各部門管理人員按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定和施工合同的要求，接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理，協(xié)作配合監(jiān)理工作。

10）項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)洽商變更、地基處理、隱蔽工程驗(yàn)收和交工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)中與設(shè)計(jì)單位密切配合，同時(shí)應(yīng)接受業(yè)主和監(jiān)理工程師對(duì)雙方的協(xié)調(diào)。

11）項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員在施工過程中與設(shè)計(jì)單位保持良好的協(xié)作關(guān)系，及時(shí)將設(shè)計(jì)中存在的問題進(jìn)行匯總、提出，及時(shí)辦理設(shè)計(jì)變更，并按要求落實(shí)到位。

12）在施工過程中，項(xiàng)目經(jīng)理、總工、工程經(jīng)理分別負(fù)責(zé)與各級(jí)外層單位的協(xié)調(diào)、聯(lián)系、配合，保證工程按計(jì)劃順利進(jìn)行。

13）項(xiàng)目經(jīng)理部與材料供應(yīng)人應(yīng)依據(jù)供應(yīng)合同，充分運(yùn)用價(jià)格機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和供求機(jī)制搞好協(xié)作配合。

14）項(xiàng)目經(jīng)理部與分包人關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)按分包合同執(zhí)行，正確處理技術(shù)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)關(guān)系，正確處理項(xiàng)目進(jìn)度控制、項(xiàng)目質(zhì)量控制、項(xiàng)目安全控制、項(xiàng)目成本控制、項(xiàng)目生產(chǎn)要素管理和現(xiàn)場(chǎng)管理中的協(xié)作關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理部還應(yīng)對(duì)分包單位的工作進(jìn)行監(jiān)督和支持。

15）項(xiàng)目經(jīng)理部處理與外層的關(guān)系必須嚴(yán)格守法，遵守公共道德，并充分利用中介組織和社會(huì)管理機(jī)構(gòu)的力量。