1．招標(biāo)文件、合同文本及附件，其他各種簽約（備忘錄、修正案等），業(yè)主認(rèn)可的工程實施計劃，各種工程圖紙（包括圖紙修改指令），技術(shù)規(guī)范等。承包商的報價文件，包括各種工程預(yù)算和其他作為報價依據(jù)的資料，如環(huán)境調(diào)查資料、標(biāo)前會議和澄清會議資料等。

2．來往信件（書信、電子郵件等）。如業(yè)主的變更指令，各種認(rèn)可信、通知，對承包商問題的答復(fù)信等。這里注意，商討性的和意向性的信件通常不能作為變更指令或合同變更文件。

在合同實施過程中，承包商對業(yè)主和工程師的口頭指令、傳真件、電子郵件等和對工程問題的處理意見要及時索取書面證據(jù)。來信的信封也要封存，信封上的郵戳記載著發(fā)信和收信的準(zhǔn)確日期，起證明作用。

3．各種會議紀(jì)要。在標(biāo)前會議和決標(biāo)前的澄清會議上，業(yè)主對承包商問題的書面答復(fù)，或雙方簽署的會談紀(jì)要。在合同實施過程中，業(yè)主、工程師和各承包商定期會商，研究實際情況，作出決議或決定。它們可作為合同的補(bǔ)充。但會談紀(jì)要須經(jīng)各方簽署才有法律效力。

4．施工進(jìn)度計劃和實際施工進(jìn)度記錄。包括總進(jìn)度計劃，開工后業(yè)主的工程師批準(zhǔn)的詳細(xì)的進(jìn)度計劃、每月進(jìn)度修改計劃、實際施工進(jìn)度記錄、月進(jìn)度報表等。這不僅是工程的施工順序、各工序的持續(xù)時間，還包括勞動力、管理人員、施工機(jī)械設(shè)備、現(xiàn)場設(shè)施的安排計劃和實際情況，材料的采購定貨、運(yùn)輸、使用計劃和實際情況等。

5．施工現(xiàn)場的工程文件，如施工記錄、施工備忘錄、施工日報、工長和檢查員的工作日記、監(jiān)理工程師填寫的施工記錄和各種簽證等。它們應(yīng)能全面反映工程施工中的各種情況，如勞動力數(shù)量與分布、設(shè)備數(shù)量與使用情況、進(jìn)度、質(zhì)量、特殊情況及處理。各種工程統(tǒng)計資料，如周報、旬報、月報。這些報表通常包括本期中以及至本期末的工程實際和計劃進(jìn)度對比、實際和計劃成本對比和質(zhì)量分析報告、合同履行情況評價等。

6．工程照片。如表示工程進(jìn)度的照片、隱蔽工程覆蓋前的照片、業(yè)主責(zé)任造成返工和工程損壞的照片等。

7．氣象報告。如果遇到惡劣的天氣，應(yīng)作記錄，并請工程師簽證。

8．工程中各種檢查驗收報告和各種技術(shù)鑒定報告。工程水文地質(zhì)勘探報告、土質(zhì)分析報告、文物和化石的發(fā)現(xiàn)記錄、地質(zhì)承載力試驗報告、隱蔽工程驗收報告、材料試驗報告、材料設(shè)備開箱驗收報告、工程驗收報告等，它們能證明工程質(zhì)量。

9．工地的交接記錄（應(yīng)注明交接日期，場地平整情況，水、電、路情況等），圖紙和各種資料交接記錄。工程中送停電、送停水、道路開通和封閉的記錄和證明，它應(yīng)有工程師簽證。

合同雙方在工程過程中各種文件和資料的交接都應(yīng)有一定的手續(xù)，要有專門的記錄，防止在交接中出現(xiàn)漏洞和說不清楚的情況。

10．建筑材料和設(shè)備的采購、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場，使用方面的記錄、憑證和報表等。

11．市場行情資料，包括市場價格、官方的物價指數(shù)、工資指數(shù)、中央銀行的外匯比率等公布材料。

12．各種會計核算資料。包括：工資單、工資報表、工程款帳單，各種收付款原始憑證，總分類帳、管理費(fèi)用報表，工程成本報表等。

13．符合國家法律要求的其它證據(jù)材料和規(guī)范性政策文件。