近年來,伴隨地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,為了讓成本管理跟上公司發(fā)展的步伐,該知名地產(chǎn)公司對成本管理體系進(jìn)行了重建和規(guī)范,并搭建了成本管理的全國信息化平臺、成本工作流、成本管理駕駛等信息系統(tǒng)。該知名地產(chǎn)公司機(jī)電成本總監(jiān)也向記者透露了他們公司的成本管控訣竅,并肯定了造價(jià)咨詢服務(wù)公司在成本管控中的起到的巨大作用。 記者:根據(jù)多年的管理經(jīng)驗(yàn),成本的各項(xiàng)管控環(huán)節(jié)中哪個(gè)環(huán)節(jié)對房地產(chǎn)投資的利潤實(shí)現(xiàn)影響比重最大,您認(rèn)為最有效的管控方法是什么? 知名地產(chǎn)成本總監(jiān):從成本管理的角度來說,設(shè)計(jì)階段就開始控制對房地產(chǎn)投資的利潤實(shí)現(xiàn)影響比重最大。當(dāng)然如果在方案階段能有效控制成本是最好的,但是方案階段離我們比較遙遠(yuǎn),因?yàn)榉桨付际怯深I(lǐng)導(dǎo)來決定,并不是我們能考慮的。等方案出來以后就是開始詳細(xì)設(shè)計(jì),這個(gè)階段才是我們比較關(guān)注和重視的。 在初步設(shè)計(jì)出來以后,我們需要在最短時(shí)間中對此設(shè)計(jì)進(jìn)行評估,這個(gè)時(shí)期也是我們編寫目標(biāo)成本最關(guān)鍵的時(shí)候,我們在看到方案以后,就需要預(yù)測項(xiàng)目總成本,預(yù)測出來的總成本。因?yàn)樽詈蠼Y(jié)算時(shí)候,預(yù)測的總成本是不能突破的,所以我們在方案階段需要留出一部分成本,這也是我們公司的成本管控訣竅,這些預(yù)留的成本是以備后期出現(xiàn)的一些意料之外的成本,我們報(bào)給公司的成本與我們自己的制定的目標(biāo)成本會有差異。 我們在方案階段又分幾個(gè)科目:科目一就是指土地的價(jià)格,因?yàn),土地成本是不在成本管控中的,只需讓公司?cái)務(wù)直接付款即可。科目二就是指土地審批出來的前期,也就是政府的規(guī)定收費(fèi)時(shí)間之前的費(fèi)用,包括:招投標(biāo)代理費(fèi)、合同費(fèi)用、前期設(shè)計(jì)費(fèi)等。科目三就是基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)用,包括上水配套、供電配套、煤氣配套、排水工程、景觀綠化等。科目四就是建安工程費(fèi)用。科目五就是安裝工程費(fèi)用,分為給排水、電氣、弱電等。科目六就是會所,樣板房的裝修費(fèi)用。科目七就是交房后續(xù)的服務(wù)費(fèi)用。 現(xiàn)在的住房在交付使用兩年后,小區(qū)才會成立業(yè)委會,在成立業(yè)委會之前所有費(fèi)用都是需要由開發(fā)商承擔(dān)。從我的角度來說,我計(jì)算的是交房以后,到項(xiàng)目工程辦理結(jié)算時(shí)候的費(fèi)用,因?yàn)槲覀児緝?nèi)部有規(guī)定,在項(xiàng)目竣工備案半年后,就需要進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算,然后,全部交由施工單位負(fù)責(zé)。我們公司以前是竣工備案以后開始結(jié)算,這個(gè)做法會讓我們跟施工單位產(chǎn)生很多爭議,有時(shí)候爭議的過程長達(dá)三到四年,爭議還會帶來一系列的問題,包括因?yàn)榻Y(jié)算影響項(xiàng)目后期的施工,以及對售后的影響,所以基于這種情況,我們公司才制定了半年以內(nèi)全部結(jié)算的制度。這個(gè)制度的制定對我們這樣一個(gè)多項(xiàng)目的開發(fā)公司來說相當(dāng)有利。 在設(shè)計(jì)方案就開始成本管控,我們會節(jié)約很多成本,如果在施工階段才開始管控,那么成本肯定會增加,所以,項(xiàng)目在設(shè)計(jì)階段的優(yōu)化很大程度上節(jié)約了成本。例如:一些地下室的設(shè)計(jì),可以用防霉涂料代替瓷磚,地下室的機(jī)械排風(fēng)也可以采用誘導(dǎo)風(fēng)機(jī)排風(fēng),項(xiàng)目被設(shè)計(jì)優(yōu)化后,節(jié)約的費(fèi)用會很多。在不影響規(guī)范的情況下,我們可以減少一些不必要的設(shè)計(jì),也許還可以犧牲掉一些建筑的功能,既不會影響舒適和使用,還能更好的降低成本。另外,我們還在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn),毛坯房做好以后,毛坯的管線跟精裝修的方案對不上,這方面也會造成浪費(fèi)。我們通過優(yōu)化以后,再把優(yōu)化后的圖紙放進(jìn)毛坯圖紙上,也能節(jié)約很多成本,特別是電線預(yù)埋管道不用重新開鑿布線,精裝修也就不存在浪費(fèi)了,而且對房子結(jié)構(gòu)的破壞也很少。 在過程中的成本控制,我們公司跟別的企業(yè)有很大的差別,包括設(shè)計(jì)變更、簽證過程,我們的流程會比別的企業(yè)多。我們采用兩種單子:一種叫簽證變更審批單,這種單子是對內(nèi)使用,我舉個(gè)例子,空調(diào)設(shè)計(jì)在窗臺上會擋住采光,需要從窗臺移到陽臺上,那這樣的移位就會產(chǎn)生費(fèi)用,我們首先就是讓領(lǐng)導(dǎo)知道變更后的好處,等領(lǐng)導(dǎo)同意變更后,項(xiàng)目部就會發(fā)一個(gè)簽證變更指令單,施工單位拿到指令單和我們提供的變更方案,他們就會直接施工。等工程完成以后,施工企業(yè)再報(bào)價(jià),我們后期按正常結(jié)算就可以;還有一種叫設(shè)計(jì)變更審批單,我舉個(gè)例子,空調(diào)外機(jī)會產(chǎn)生冷凝水,在陽臺上會非常不方便,設(shè)計(jì)就會設(shè)計(jì)滴水塔,冷凝水就可以通過滴水塔進(jìn)入地漏,陽臺也不會濕乎乎的,這樣改造后效果就會不一樣,對小業(yè)主來講也是人性化的改造,那么這樣的設(shè)計(jì)改造被通過以后,公司會直接給施工單位發(fā)簽證變更指令單。 我們集團(tuán)非常講究流程,而不是講究某個(gè)人。當(dāng)然流程長了也會產(chǎn)生一個(gè)問題,可能會對施工進(jìn)度造成影響,因?yàn)槭┕挝蝗绻貌坏街噶顔问遣粫┕さ,我們也根?jù)這種情況采用了先匯報(bào)后補(bǔ)流程的做法,而且流程過程中的設(shè)計(jì)變更會涉及很多部門,包括匯簽、工程、成本、設(shè)計(jì)等,各部門的介入可能會迸發(fā)出更好的觀點(diǎn),這也是群策群力的辦法。 記者:如何讓造價(jià)咨詢服務(wù)公司更好的為地產(chǎn)商發(fā)揮服務(wù)作用? 知名地產(chǎn)成本總監(jiān):造價(jià)咨詢服務(wù)公司是專業(yè)公司,他們的價(jià)格收集渠道比我們開發(fā)商要多。我們工作中還會涉及到很多算量軟件,我們會直接給到造價(jià)咨詢服務(wù)公司,讓他們來確定定額,這樣就能讓我們從基礎(chǔ)工作中解脫出來。我們還同造價(jià)咨詢服務(wù)公司簽定了全過程的服務(wù),這樣分工更明確,否則公司項(xiàng)目增多,我們就忙不過來,而且我們不專業(yè)的管理也相對粗獷,導(dǎo)致很多信息不對應(yīng)。 我們還需要了解總包單位和施工單位的一手信息,因?yàn)槭┕挝换蛘呖偘鼏挝坏乃絽⒉畈积R,對于這些項(xiàng)目的管理者,我們也需要了解。在項(xiàng)目做結(jié)算的時(shí)候,我們還要進(jìn)行談判,談判的時(shí)候也是一個(gè)知己知彼的過程?偘鼏挝灰话愫軓(qiáng)勢,因?yàn)樗麄兌紝儆趪移髽I(yè),但是他們也有弱點(diǎn),所以我們最好不要跟他們正面沖突,否則對我們不利。 這些單位都有專業(yè)的商務(wù)談判團(tuán)隊(duì),我們跟他們的談判是不具備優(yōu)勢的,他們能夠承包這個(gè)項(xiàng)目,對定額也有所了解,但是他們的了解不如我們,我們只要與他們談妥即可。我們要與這些企業(yè)搞好關(guān)系,避免索賠的產(chǎn)生。如果跟他們關(guān)系不好,他們直接把問題報(bào)告到?jīng)Q策層上,就會產(chǎn)生停工索賠等問題,最后損失的還是我們業(yè)主方。在談判過程中,我們要基于雙方平等的基礎(chǔ)上,協(xié)商達(dá)成一致,這個(gè)過程是需要非常用心的。例如:我們的項(xiàng)目突然需要增加一些東西,從成本角度來說,我現(xiàn)在與施工單位進(jìn)行談判,對我們非常不利,如果出現(xiàn)談不攏的情況,施工單位可能會停工,那主動權(quán)就在施工單位了。我們只要等到工程施工結(jié)束以后,再與他們進(jìn)行談判,那我們的主動權(quán)就大大提高了。 另外,對于談判人的性格我們也是掌握清楚的。例如:我們單位的三大工種,強(qiáng)電、給排水,還有暖通三大板塊,據(jù)我了解的情況來說,電氣工程師會很有耐心,因?yàn)椴荒托臅斐珊車?yán)重的后果,但是給排水工程師就不一樣,因?yàn)榻o排水系統(tǒng)簡單,只是需要一些特殊技術(shù)的,比如焊接、絲接等。所以我們會發(fā)現(xiàn)性格比較外向的是給排水工程師,而性格內(nèi)向的一般都是電氣的工程師。跟他們對賬的時(shí)候,給排水工程師不會在意一些小細(xì)節(jié),而電氣工程師會更在意一些小細(xì)節(jié)。 電氣工程師最大的缺點(diǎn)就是對整體關(guān)注比較少,只是關(guān)注細(xì)節(jié),可能跟專業(yè)有關(guān)系,所以有時(shí)候大的東西反而很容易疏漏的。還有就是他們有時(shí)候比較要面子,很容易產(chǎn)生自卑,所以有的時(shí)候給他施加一些壓力,他就可能會讓步,這都是憑借自己的經(jīng)驗(yàn)的出來的結(jié)論?傊私饬怂麄兊男愿窈,對我們的談判會更有利。 以我們的角度來說,我們與施工單位的關(guān)系需要處理好,但是立場也一定要明確,可能在河邊走很容易濕鞋,有時(shí)候立場不堅(jiān)定會損害老板的利益,也對不起自己的職業(yè)。外加這個(gè)行業(yè)圈很小,如果在行業(yè)里面名聲好,那對個(gè)人發(fā)展非常有利,所以我們的原則一定要把握好。 記者:今年的房價(jià)上漲,可能做住宅的企業(yè)收益會更多,您怎么看? 知名地產(chǎn)成本總監(jiān):今年,住宅項(xiàng)目的確實(shí)收益比較好,但是從我們公司的角度來說,我們現(xiàn)在的方向是做養(yǎng)老地產(chǎn)。因?yàn)樽鲳B(yǎng)老地產(chǎn)是社會發(fā)展的趨勢,開發(fā)企業(yè)一定要走在時(shí)代的前面,現(xiàn)在住宅項(xiàng)目雖然發(fā)展很好,但是已經(jīng)飽和了,如果我們在上海有地的話,我們也肯定會以開發(fā)養(yǎng)老項(xiàng)目為主。我們現(xiàn)在和一家養(yǎng)老機(jī)構(gòu)在合作,我們出項(xiàng)目,他們出服務(wù)。 其實(shí)我們也想做住宅,但是拿地比較困難,因?yàn)槲覀児颈容^大,流程比較多,所以拍地的時(shí)候,等老板的回復(fù),那時(shí)間可能就錯過了,所以我們在拿地環(huán)節(jié)是沒有優(yōu)勢的,我們一般會采用收購方式,特別是收購一些經(jīng)營不善的公司,收購這樣的公司,再通過我們自己的管理,來提升精準(zhǔn)的營銷團(tuán)隊(duì)。另外我們以后還會開始康復(fù)醫(yī)院項(xiàng)目的開發(fā)。
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