工程文件按單位工程立卷，卷內(nèi)資料的排列順序一般為封面、目錄、文件部分、備考表和封底。

文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，按批復(fù)在前、請示在后；印本在前、定稿在后；主件在前，附件在后；文字材料排前，圖紙排后的順序排列。

保管期限分為永久、長期、短期三種。①永久是指工程檔案需永久保存②長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命③短期是指工程檔案保存在20年以下。