
在實際工作中,中糧成本部會既重視利用本公司員工的力量,也非常重視顧問的參考作用,根據(jù)不同業(yè)態(tài)采取有針對性的成本管控方式。
記者:根據(jù)您多年的管理經(jīng)驗,成本的各項管控環(huán)節(jié)中哪個環(huán)節(jié)對房地產(chǎn)投資的利潤實現(xiàn)影響比重最大,您認(rèn)為最有效的管控方法是什么?
梁娜:我們一直在學(xué)習(xí)別的標(biāo)桿企業(yè),希望能從設(shè)計環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)對成本進(jìn)行優(yōu)化。
對于成本管控,行業(yè)內(nèi)的共識是:設(shè)計環(huán)節(jié)對項目總成本的影響達(dá)70%以上,我們也是同樣看法,因此希望在設(shè)計環(huán)節(jié)就把成本控制工作做好。以我們實施的某個酒店項目為例,方案圖出來后,我們要求設(shè)計院出了一版地下和地上標(biāo)準(zhǔn)層的鋼筋配比,我們對鋼筋含量進(jìn)行核算后,認(rèn)為含鋼量太高,就與設(shè)計方共同探討鋼筋含量問題,最終設(shè)計院說明了酒店外型對含鋼量的影響到,同時也對鋼含量重新進(jìn)行計算,進(jìn)行了鋼筋優(yōu)化。設(shè)計階段確實很重要,只有這個階段控制好了,造價才能可控。
不過在實施過程中,很多項目都是三邊工程,由于工期緊,還沒出施工圖紙就開始招標(biāo),這對成本管控非常不利。盡管我們想從設(shè)計階段就開始介入成本控制,但實施起來難度很大。我們是從制度上進(jìn)行管控,在初設(shè)階段先制定一個目標(biāo)成本,這是整個項目必須遵循的成本紅線,從總體上控制項目的建安成本,只要項目定位沒有出現(xiàn)重大的性質(zhì)改變,目標(biāo)成本就不允許突破。其后施工過程中對施工過程中出現(xiàn)的變更、洽商等不可預(yù)見的成本進(jìn)行管控,隨時更新動態(tài)成本。同時從制度上對動態(tài)成本更新進(jìn)行了強制要求,為保證洽商變更的嚴(yán)肅性,對變更金額進(jìn)行了審批限制,超過一定金額的變更須分別由項目經(jīng)理、城市公司分管經(jīng)理及城市公司經(jīng)理簽字,真正從管理流程上對成本進(jìn)行把控。
記者:房地產(chǎn)企業(yè)的成本控制重點與原則是什么?
梁娜:現(xiàn)在的成本管控已經(jīng)不僅限于建安成本,還包括土地開發(fā)、設(shè)計、施工以及后期運營等方面。住宅類的項目成本管控相對簡單,而酒店、寫字樓等持有型項目,因為成本管控還涉及到開業(yè)采購、物業(yè)管理等內(nèi)容,因此更復(fù)雜。
近幾年來,集團(tuán)管理層也提高了對成本的重視程度,加強對成本管控的宣傳,各部門之間的聯(lián)系更緊密,尤其是成本部、招標(biāo)部和設(shè)計部,在控制成本方面聯(lián)合。
此外,中糧對項目進(jìn)行了細(xì)化,分為住宅、城市綜合體、酒店、寫字樓四種業(yè)態(tài),根據(jù)不同業(yè)態(tài)采取相應(yīng)的管控方式。
記者:中糧各個項目類型的比例如何分配?
梁娜:不同時期各有側(cè)重吧。通常會根據(jù)市場情況及集團(tuán)戰(zhàn)略來調(diào)整各業(yè)態(tài)項目比例。
記者:哪種類型的項目成本管控較容易?
梁娜:當(dāng)然是住宅項目最容易啦,相比寫字樓、綜合體及酒店項目,住宅管控簡單的多。首先住宅較容易實現(xiàn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化,可以用經(jīng)驗數(shù)據(jù)來管控;其次,住宅項目的主體施工圖紙完成后,除與電力、市政等接駁和配套設(shè)施存在成本變動風(fēng)險外,其它只要項目定位明確,成本變動的可能性就小的多 ,所以較容易控制。酒店則不同,裝修材料種類繁多,如果是五星甚至超五星酒店,其裝修材料很多都需要定制,成本控制比較困難,另外酒店定位及管理公司的要求也會高于施工和設(shè)計規(guī)范,這些都給成本管控帶來很多困難。
記者:您覺得在高端酒店的成本管控中,重點應(yīng)注意哪些內(nèi)容?
梁娜:高端酒店成本管控對我們提出了很多要求,首先,在制定目標(biāo)成本時就要做到位,要借助行業(yè)領(lǐng)先技術(shù)顧問和造價咨詢公司的力量,他們擁有龐大的酒店數(shù)據(jù)積累,我們在顧問咨詢方面投入還是很大的,找了很多專業(yè)顧問,利用他們強大的數(shù)據(jù)庫資源,對同期項目進(jìn)行橫向和縱向比較,以此保證我們制定的目標(biāo)成本的準(zhǔn)確性。
第二,酒店與住宅不同的一點是,建筑設(shè)計院基本能一次性完成住宅項目的建筑設(shè)計、機電設(shè)計,可酒店設(shè)計工作通常由于酒店的機電設(shè)計等專業(yè)設(shè)計要求更高,需要符合酒店定位、需要酒店管理公司的介入等,因此我們會專門聘請更加專業(yè)的機電顧問、弱電顧問、幕墻顧問、廚房、洗衣機房顧問、AV顧問、燈光顧問、藝術(shù)品顧問等,來保證酒店項目設(shè)計的完美落地。
在實際工作中,我們在工程招標(biāo)前根據(jù)酒店類型對各個系統(tǒng)進(jìn)行初步預(yù)算,如果專業(yè)顧問給出的施工圖預(yù)算如果超出我們的估價,我們會與顧問協(xié)商看是否可以優(yōu)化。時間允許的情況下,我們會把成本管控工作做得更好更細(xì)致,但往往有些項目時間緊迫,成本管控難度很大。
在顧問聘請上我們也走過彎路,因為不重視聘請顧問,使成本管控工作變得很被動,招標(biāo)與施工時碰到很多困難,所以在后來的酒店項目上,我們在顧問投入上進(jìn)行了調(diào)整,比如一個酒店項目,我們聘請了專業(yè)的幕墻顧問,在招標(biāo)階段,制定詳細(xì)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān)深化圖紙;項目實施階段,詳細(xì)測試五金件、玻璃、等幕墻部件,確保工程質(zhì)量達(dá)到很高標(biāo)準(zhǔn)。另一個酒店項目的燈光要求非常炫,我們就特別聘請了燈光設(shè)計顧問,他們從樣板間燈光設(shè)計一直親自跟進(jìn)到整個工程的燈具選擇、調(diào)試和竣工,非常專業(yè),最終的效果也非常好。
記者:您會如何把控動態(tài)成本?
梁娜:在施工過程中會發(fā)生設(shè)計變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證、索賠等實際情況,動態(tài)成本就是將這種變化通過預(yù)估反映到實際成本中,以便對照目標(biāo)成本及時了解項目偏差,提出預(yù)警。我們要求每個項目的設(shè)計變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證形成事先上報制度,先算后干,并且如遇重大變更,須專題會討論;動態(tài)成本做到每個月更新并上報,這樣基本能反映出工程的真實動態(tài)。另外上報的動態(tài)成本每月進(jìn)行總結(jié),如有偏差,及時提出預(yù)警。
記者:您作為成本管理者,如何提高中糧的整體成本管控水平?
梁娜:第一,從制度上去完善,制定制度,在各個項目上實施。成本管控不僅僅局限在對項目的管理,還包括對顧問公司的管理,要求顧問公司每個月上報咨詢月報,有不完善的地方予以修正,他們提出的建議我們也會反饋到項目管理的流程制度中。置地公司和各個城市公司之間每年也會舉行幾次交流會,了解成本管控流程和制度方面的局限性與不足,通過溝通反饋,對制度進(jìn)行調(diào)整。
第二,加強戰(zhàn)略部、運營部、營銷部、設(shè)計部、工程采購部等部門的全員成本意識,向標(biāo)桿地產(chǎn)企業(yè)學(xué)習(xí)。
第三,明確成本管控不僅僅是預(yù)算合約部的事,而是整個項目、整個城市公司甚至整個置地的事情,需要大家共同參與,F(xiàn)在的目標(biāo)責(zé)任書,就是將成本分解到各個部門,滲透到他們的工作中,這樣才能將成本管控真正落到實處。
記者:在當(dāng)前的市場形勢下,您覺得成本管控的最大困難是什么?
梁娜:項目設(shè)計周期短、招標(biāo)時間不充分,甚至邊設(shè)計、邊施工,造成成本管控的先天不足。在工程施工過程中,有時候工程進(jìn)度、質(zhì)量和工程成本本身就是一對矛盾體,既保進(jìn)度又控制造價顯然難度很大。如果成本管控不能真正落在績效考核上,就達(dá)不到目標(biāo),做不好真正地管控。我覺得一個項目的成本管控,要灌輸?shù)饺珕T,做到全員管控,不僅是成本預(yù)算部門,也應(yīng)滲透到工程管理部、規(guī)劃設(shè)計部、項目發(fā)展部、財務(wù)部等相關(guān)部門。做到全員樹立成本意識、才能達(dá)到真正的成本管控。作為較大型房地產(chǎn)公司,我們有成本管控的理念,但目前還沒有做到最好,要向行業(yè)標(biāo)桿學(xué)習(xí)的地方還很多。 (責(zé)任編輯:建筑小白) |